Almanca Türkçe Sözlük Forum

Kantürk schrieb:

(tu)

http://www.memurlar.net/common/news/documents/303665/669020121106121401.pdf

Muhatap

MADDE 12 - (1) Muhatap; belgenin gönderildiği idareyi ya da kişiyi belirtir. Bu bölüm; konunun son satırından itibaren, belgenin uzunluğuna göre iki ilâ dört satır boşluk bırakılarak ve sayfa ortalanarak yazılır.

(2) Muhatabın idare ya da özel hukuk tüzel kişisi olması durumunda adı büyük harflerle yazılır. İdarelere yazılan yazılarda idarenin adı mevzuatında yer aldığı şekilde yazılır. İhtiyaç duyulması hâlinde muhataba ilişkin alt birim bilgileri parantez içerisinde ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle bir alt satıra yazılır. Başbakan yardımcısını muhatap belgelerde önce "BAŞBAKAN YARDIMCISINA" ibaresi yazılır, bir alt satırda ise parantez içinde "Sayın" ibaresinden sonra ilgili başbakan yardımcısının adı ilk harfi büyük diğerleri küçük, soyadı ise büyük harflerle yazılır (Örnek 3).

(3) İdare dışına gönderilen belgelerde, gerekiyorsa belgenin gideceği yerin adresi, muhatap satırının altına satır ortalanarak, ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle yazılır. Adres bilgisi, uzun olması hâlinde birden fazla satıra yazılabilir. Muhatap gerçek kişi ise muhatap bölümüne; "Sayın" kelimesinden sonra muhatabın varsa unvanı ve adı ilk harfi büyük diğerleri küçük harflerle, soyadı ise büyük harflerle yazılır (Örnek 4).

(4) Herhangi bir başbakan yardımcısına ya da bakanlığa bağlı, ilgili veya ilişkili idareye gönderilecek belgeler doğrudan o idareye gönderilebilir. Ancak, ilgili başbakan yardımcısının ya da bakanlığın bilgi sahibi olmasının gerekli görüldüğü durumlarda belge, idarenin adı parantez içerisinde belirtilmek suretiyle, söz konusu başbakan yardımcısı ya da bakanlık aracılığıyla gönderilir (Örnek 5).

(5) Dağılımlı belgelerin muhatap bölümüne "DAĞITIM YERLERİNE" ibaresi yazılır (Örnek 6).

İlgi

MADDE 13 - (1) İlgi, belgenin bağlantılı olduğu diğer belge ya da belgelerin belirtildiği bölümdür.

(2) "İlgi:" yan başlığı, muhatap bölümünün son satırından itibaren iki satır boşluk bırakılarak ve yazı alanının solundan başlanarak yazılır (Örnek 6).

(3) "Sayı", "Konu" ve "İlgi" yan başlık ibarelerinden sonra kullanılan iki nokta ":" işareti aynı hizada yazılır (Örnek 6).

(4) İlgide yer alan bilgiler bir satırı geçerse "İlgi" kelimesinin altı boş bırakılarak alt satıra yazılır.

(5) İlginin birden fazla olması durumunda, belgeler önceki tarihli olandan başlanarak tarih sırasına göre sıralanır. Sıralamada, Türk alfabesinde yer alan bütün küçük harfler, kendilerinden sonra kapama parantez işareti ")" konularak kullanılır (Örnek 7).

(6) İlgide, ilgi tutulan yazıyı gönderen idarenin adı ile belgenin sayısı tam olarak belirtilir. Ancak ilgi tutulan yazı, yazıyı yazan idarenin daha önce gönderdiği bir yazı veya yazı yazılan idarenin bir yazısına cevap niteliğinde ise idare adı belirtilmez (Örnek 7).

(7) İlgide, "... tarihli ve ... sayılı ..." ibaresi kullanılır ve ilginin sonuna nokta işareti konulur (Örnek 7).

( İlgide belirtilen belge gerçek kişiden geliyorsa ilgi bölümü "Sayın............... 'm tarihli

başvurusu." biçiminde yazılır (Örnek 7).

Metin

MADDE 14 - (1) Metin, "İlgi" ile "İmza" arasındaki kısımdır.

(2) İlgi ile metin başlangıcı arasında bir satır, ilgi yoksa belgenin muhatabı ile metin başlangıcı arasında iki satır boşluk bulunur (Örnek .

(3) Metindeki kelime aralarında ve noktalama işaretlerinden sonra bir karakter boşluk bırakılır. Noktalama işaretleri kendinden önce gelen harfe bitişik yazılır.

(4) Paragrafa 1,25 cm içeriden başlanır ve metin iki yana hizalanır. Paragraflar arasında satır boşluğu bırakılmaz (Örnek .

(5) Birden fazla sayfa tutan belgelerde her sayfada iletişim bilgilerine yer verilir. Başlık, sayı, tarih, konu, muhatap ve ilgi bilgilerine sadece ilk sayfada; imza, ek ve dağıtım bilgilerine ise sadece son sayfada yer verilir (Örnek 9).

(6) Metin içerisinde geçen sayılar rakamla veya yazıyla yazılabilir. Önemli sayılar rakamla yazıldıktan soma parantez içerisinde yazıyla da gösterilebilir [Örnek: 1.453,34 TL (bindörtyüzelliüçTL,otuzdörtKr)].

(7) Dört ve dörtten çok haneli sayılar sondan sayılmak üzere üçlü gruplara ayrılarak yazılır ve araya nokta konulur (Örnek: 1.453; 25.126; 326.197). Sayılarda kesirler virgül ile ayrılır (Örnek: 15,2).

( Belge, Türk Dil Kurumu tarafından hazırlanan güncel yazım kılavuzu ve Türkçe sözlük esas alınarak dil bilgisi kurallarına göre anlamlı ve özlü olarak yazılır. Belge içerisinde zorunlu olmadıkça yabancı kelimeye yer verilmez, verildiği durumda ise parantez içerisinde anlamı belirtilir. Ancak muhatabı yabancı ülke, uluslararası veya uluslarüstü kuruluş olan resmî yazışmalarda yabancı dil kullanılabilir. Bu durumda, belge varsa uluslararası yazışma usullerine göre oluşturulabilir. Ayrıca yabancı dille yazılan belgenin Türkçe karşılığı da oluşturulur ve belgenin idarede kalan nüshasına eklenerek saklanır.

(9) Metin içerisinde aynı kısaltmanın birden fazla kullanılması durumunda kısaltmanın ilk kullanıldığı yerde önce kısaltma yazılır sonra parantez içerisinde kısaltmanın açık biçimi yazılır. [Örnek: TBMM (Türkiye Büyük Millet Meclisi)].

(10) Metnin son bölümü;

a) Aralarında hiyerarşi bulunan makamlar arasındaki yazışmalarda, alt makamlara

"Rica ederim.", üst ve aynı düzeydeki makamlara "Arz ederim." ibaresiyle,

b) Üst, aynı düzey ve alt makamlara birlikte dağıtımlı olarak yapılan yazışmalarda "Arz ve rica ederim." ibaresiyle,

c) Aralarında hiyerarşi bulunmayan makamlar arasındaki yazışmalar ile gerçek kişileri muhatap yazışmalarda "Saygılarımla", "iyi dileklerimle" gibi saygı ifade eden ibarelerle,

Alles gecheckt. Teşekkürler, Kantürk!

Hallo,

Man könnte "Sayın Bayanlar ve Baylar" schreiben, aber es gibt Standatformulierungen, die man nicht jedesmal wirklich "übersetzen" kann.

Eine Anfrage an ein Hotel, wenn man den Namen des Verntwortlichen nicht weiss: Sayın Yetkili

Dies ist zwar richtig, aber nicht persönlich (worauf wir Türken Wert legen). Wenn es um ein bestimtes Hotel geht, würde ich anrufen und den Namen des/r Betreffenden erfahren und direkt ansprechen.

Sayın -Vorname Nachname-
Sayın ... Bey / Hanım

Grüsse

Hallo,

Sayin İlgili könnte man schreiben, wenn man den Namen der zuständigen Person nicht kennt.

LG

Mehtap1980,

(tu)

Aber alan, falls es im Rahmen des möglichen ist, versuche den Namen der Person zu erfahren und spreche sie/ihn persönlich an. Das kommt bei uns besser an. Bei Deutschen sollte auch nicht unbedingt anders sein.

Grüsse,
Mustafa

http://forum.cafeuni.com/read.php?4,6640

RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER HAKKINDA YÖNETMELİK

Bakanlar Kurulu Kararı : 18/10/2004-2004/8125
Resmî Gazete : 2.12.2004/25658
...

Kişilere yazılan yazılarda; "Sayın" kelimesinden sonra ad küçük, soyadı büyük, unvan ise küçük harflerle yazılır (Örnek: 3).

Örnek 3

Sayın Prof. Dr. Adnan TOPARLI

"Sayın İlgili" oder "İlgili Makama" könnte es vielleicht sein:)