ifade tutanağı

meinst du mit zugegangen:überreichen

Nein, "überreichen" wäre eher vermek, sunmak, ibraz etmek, tevdi etmek.

Ich bin bei meinen bisherigen Übersetzungen anhand der Kontextinformationen immer davon ausgegangen, dass mit "havale tarihi" das "Datum des Eingangs/Zugangs" gemeint sein muss, also "der am 19.11.2011 zugegangene/eingegangene Antrag". Der Grund dafür ist, dass für die Behörde die Angabe des Eingangsdatums bestimmt viel wichtiger ist als anzugeben, an welchem Tag die Sendung in die Post gegeben wurde. Warum sollte die Angabe des Versanddatums irgendeine Rolle spielen? Es gibt nämlich noch eine weitere Möglichkeit für "havale tarihi": Versanddatum; Absendetag
"Havale" kann nämlich wörtlich auch "yollama", "gönderme" bedeuten.
In dem Fall wäre "19/11/2011 havaleli dilekçe" der "am 19.11.2011 verschickte Antrag".

Ich würde es aber doch eher als "eingegangen" interpretieren:

der am 19.11.2011 eingegangene/zugegangene Antrag

==> Am xx.xx.xxxx bin ich mit meinem Pkw mit dem amtlichen Kennzeichen xxxxxxx über den Grenzübergang Edirne in die Türkei eingereist, um meine Verwandten zu besuchen.

Hinweise:
1. "Gümrük" braucht man normalerweise nicht zu übersetzen, da völlig klar ist, dass er damit nur die "Einreise über den Grenzübergang Kapıkule" meint. Falls es jedoch ein wichtiges Detail darstellt, würde ich schreiben: über den Grenzübergang Edirne mit den entsprechenden Verzollungsformalitäten in die Türkei eingereist
2. Mit "aile" ist im Türkischen meist "Verwandtschaft" bzw. die "Verwandten" gemeint und nicht die "Familie". Bitte immer beachten: Im Deutschen steht "meine Familie" für Ehefrau und Kinder; im Türkischen bedeutet "ailem" jedoch meistens "annem babam, kardeşlerim, amcalarım" usw., also die "Verwandtschaft".

==> Für die im Zusammenhang mit meinen Eigentumsgegenständen begangenen Regelwidrigkeiten bin ich nicht verantwortlich.

==> Das Protokoll wurde verlesen und wird hiermit von allen Anwesenden unterzeichnet.